Impressum
Informationen gemäß E-Commerce-Gesetz (ECG) und §25 Mediengesetz
Für den Inhalt verantwortlich:
Claudia Heck
Erich-Weinert-Str. 138
10409 Berlin
Germany
Tel: +49 176 30306592
E-Mail: welcome@psyched-studio.de
Design und Umsetzung
Konzept und Design: studiomax.at
Technische Umsetzung: Erwin Nindl
Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung
Unsere Datenschutzrichtlinie
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Claudia Heck
Erich-Weinert-Str. 138, 10409 Berlin
welcome@psyched-studio.de
2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
Ich erhebe und verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich zur:
- Durchführung von Coaching-Sitzungen
- Terminvereinbarung
- Kommunikation mit Klient*innen
Verarbeitet werden insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Termininformationen
- Inhalte aus der Kommunikation
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
3. Verarbeitung sensibler Daten
Im Rahmen des Coachings können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. zu Gesundheit oder persönlichen Lebensumständen) verarbeitet werden.
Dies erfolgt ausschließlich:
- im Rahmen des Coachings
- auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
(Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
4. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
5. Durchführung von Online-Meetings
Für Online-Coachings nutze ich:
- Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Ltd.)
- Google Meet (Google Ireland Limited)
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Meeting-Metadaten (z. B. Dauer, Zeitpunkt)
- Inhalte der Kommunikation (Audio, Video, Chat)
Die Nutzung erfolgt zur Durchführung des Coachings.
6. Terminbuchung über Calendly
Für die Terminvereinbarung nutze ich:
- Calendly LLC (USA)
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Terminangaben
7. Auftragsverarbeitung
Mit den eingesetzten Dienstleistern (z. B. Microsoft, Google, Calendly) bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der eingesetzten Dienste (z. B. Calendly, Google, Microsoft) können Daten in Drittländer wie die USA übertragen.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von:
- EU-Standardvertragsklauseln
9. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:
- dies ist gesetzlich erforderlich
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
10. Vertraulichkeit im Coaching
Alle Inhalte aus Coaching-Sitzungen werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, außer:
- mit Ihrer Zustimmung
- bei gesetzlicher Verpflichtung
11. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie:
- dies zur Durchführung des Coachings erforderlich ist
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuerrechtliche Vorgaben)
12. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Our privacy policy
1. Data Controller
The controller responsible for the processing of your personal data is:
Claudia Heck
Erich-Weinert-Str. 138, 10409 Berlin
welcome@psyched-studio.de
2. Collection and Use of Personal Data
I collect and process personal data solely for the purpose of:
- conducting coaching sessions
- scheduling appointments
- communicating with clients
The following data may be processed:
- name
- email address
- appointment details
- communication content
The processing is based on:
- Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract)
3. Processing of Sensitive Data
During coaching sessions, special categories of personal data (e.g. health-related information or personal life circumstances) may be processed.
This processing is carried out:
- exclusively within the scope of coaching
- based on your explicit consent
(Art. 9(2)(a) GDPR)
4. Data Security
I take appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized access, loss, or misuse.
5. Online Meetings
For online coaching sessions, I use:
- Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Ltd.)
- Google Meet (Google Ireland Limited)
The following data may be processed:
- name
- email address
- meeting metadata (e.g. time, duration)
- communication content (audio, video, chat)
This processing is carried out for the purpose of conducting coaching sessions.
6. Appointment Scheduling via Calendly
For scheduling appointments, I use:
- Calendly LLC (USA)
The following data may be processed:
- name
- email address
- appointment details
7. Data Processing Agreements
Data processing agreements in accordance with Art. 28 GDPR have been concluded with all service providers used (e.g. Microsoft, Google, Calendly).
8. Data Transfers to Third Countries
Some of the services used (e.g. Calendly, Google, Microsoft) may transfer data to countries outside the European Union, such as the United States.
Such transfers are carried out on the basis of:
- EU Standard Contractual Clauses
9. Sharing of Data
Your personal data will not be shared with third parties, except:
- where required by law
- with your explicit consent
10. Confidentiality of Coaching Sessions
All coaching sessions are treated as strictly confidential. Information shared during sessions will not be disclosed to third parties unless:
- you have given your consent
- there is a legal obligation to do so
11. Data Retention
Your personal data will only be retained for as long as:
- necessary to fulfill the purposes of the coaching
- required by legal retention obligations (e.g. tax regulations)
12. Your Rights
You have the following rights under GDPR:
- right of access (Art. 15 GDPR)
- right to rectification (Art. 16 GDPR)
- right to erasure (Art. 17 GDPR)
- right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
- right to data portability (Art. 20 GDPR)
- right to object (Art. 21 GDPR)
13. Right to Lodge a Complaint
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
